Gestión de compras
Controle el gasto antes de que se produzca
Desde la solicitud hasta la aprobación, la orden de compra, la recepción, la factura y el pago, cada compra se mantiene en un único registro que termina en sus libros contables.
- ✓01
Solicitud
Portátiles × 6
Equipo de TI
- ✓02
Aprobar
€9,000 · estimado $9,720
Dentro del presupuesto de Q4
- ✓03
Pedido
PO-2087 enviada
Alder Tech GmbH
- ✓04
Recibir
6 de 6 entregados
Confirmado
- ✓05
Vincular
Factura #A-311 = orden de compra = recepción
€9,000 cada uno
- ✓06
Pagar y registrar
$9,780 · JE-5521
Incl. FX y comisión
De la compra al pago, sin desconexiones
Ilustrativo
Pague solo lo que pidió y recibió
Cada factura de proveedor se coteja con su orden de compra y comprobante de recepción. Si hay una discrepancia, se bloquea antes de transferir fondos, en lugar de detectarse después.
Ilustrativo
Presupuestos que se cumplen
Vea los importes comprometidos en pedidos abiertos, no solo lo que ya se ha gastado.
Ilustrativo
Proveedores en un solo lugar
Detalles, órdenes de compra, facturas de proveedores e historial de pagos juntos, disponibles cuando los necesite.
¿Para qué sirve el software de compras?
El software de gestión de compras controla cómo compra una empresa: solicitudes, aprobaciones, órdenes de compra y registros de proveedores. En Viacle comparte un único registro con cuentas por pagar, pagos y contabilidad, de modo que el proceso de la compra al pago se gestiona de principio a fin y cada compra permanece vinculada hasta su contabilización.