Contabilidad y ERP

Cierre más rápido. Respalde cada cifra.

Su libro mayor, su cierre contable y sus estados financieros están donde se mueve el dinero, para que la contabilidad se mantenga al día y cada saldo tenga sus registros asociados.

Cierre de mes
Cuentas conciliadas47 de 48
JE-5521 · Factura de proveedor #A-311 pagadaCuadrado
Cuenta operativaConciliado
Excepción de INV-1039Pendiente de aprobación

Asientos contables que se registran automáticamente

Cada factura de cliente o proveedor y cada pago se contabiliza en el libro mayor con su documentación de respaldo adjunta.

Conciliación sin hojas de cálculo

El libro mayor se concilia con los movimientos bancarios a medida que se producen, en lugar de reconstruirse al cierre de mes.

Incidencias resueltas, no ocultas

Resolver explica cada diferencia y mantiene la corrección abierta hasta que se apruebe y verifique.

Un libro mayor completo e integrado

No es una sincronización con otro sistema. Todo lo que su contador y auditor esperan, en el mismo registro que sus pagos.

Ilustrativo

JE-5521 · Factura #A-311 pagadaFecha de pago · 1 EUR = 1.0850 USD
CuentaDebeHaber
2000 · Cuentas por pagar$9,720
7100 · Pérdida FX realizada$45
6810 · Comisiones de pago$15
1010 · Efectivo · Cuenta operativa en USD$9,780
Cuadrado$9,780$9,780

Todos los asientos cuadran

Las diferencias de cambio y las comisiones se contabilizan en sus propias cuentas, de modo que cada pago queda conciliado con su factura, el banco y el libro mayor.

Ilustrativo

Estado de resultadosBalance generalFlujo de caja
Ingresos$1,240,000
Costo de ventas($512,000)
Gastos operativos($398,000)
Resultado neto$330,000

Estados financieros preparados para GAAP

Estado de resultados, balance general y flujo de efectivo, cada uno con trazabilidad hasta las transacciones que lo sustentan.

Ilustrativo

Cuentas bancarias conciliadasResponsable de control financieroCompletado
Devengos y pagos anticipados contabilizadosContabilidadCompletado
Operaciones intercompañía eliminadasContabilidadCompletado
Revisión y aprobación del CFOCFOEn espera

Un cierre que todos pueden seguir

Cada tarea, responsable y aprobación en una sola lista de control, para que nada quede pendiente por falta de seguimiento.

Ilustrativo

4000 · Ingresos$1,240,000
VentasEE. UU.
6100 · Software$48,200
IngenieríaAustin
6400 · Viajes$12,900
VentasLondonProject Atlas

Sus cuentas, a su manera

Conserve su plan de cuentas y haga seguimiento por departamento, ubicación o proyecto.

Ilustrativo

US Inc.

$820,000

UK Ltd.

£210,000

EU GmbH

€140,000

Convertido a USD$1,268,000
Operaciones intercompañía eliminadas($48,000)
Ingresos consolidados$1,220,000

Todas las entidades, una sola vista

Gestione varias empresas y consolídelas, con conversión de divisas y eliminación de operaciones intercompañía.

Una contabilidad que puede respaldar, lista cuando la necesite.

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