Asientos de cierre: qué son y cómo registrarlos

Cada ejercicio contable termina igual. Las cuentas de ingresos y gastos que han acumulado movimientos durante doce meses se ponen en cero, y el resultado del ejercicio se transfiere a resultados acumulados. Los asientos contables que realizan esta operación se llaman asientos de cierre.

Son una de las rutinas más antiguas de la contabilidad y una de las que más confusión generan. Esta guía explica qué son, a qué cuentas afectan, cómo registrarlos y en qué se diferencian de los asientos de ajuste.

¿Qué son los asientos de cierre?

Los asientos de cierre son asientos contables que se realizan al final de un período contable para transferir los saldos de las cuentas temporales a resultados acumulados. Una vez contabilizados, las cuentas de ingresos, gastos y dividendos comienzan el nuevo período en cero, de modo que el resultado del próximo ejercicio refleja solo ese ejercicio. Los saldos de las cuentas de balance se trasladan sin cambios.

Cuentas temporales y permanentes

La diferencia está en lo que refleja cada cuenta:

• Las cuentas temporales reflejan la actividad de un período: ingresos, costo de ventas, gastos operativos y dividendos o retiros de los propietarios. Se cierran al final de cada ejercicio.
• Las cuentas permanentes reflejan lo que la empresa posee y debe en un momento determinado: efectivo, cuentas por cobrar, equipos, cuentas por pagar y patrimonio. Nunca se cierran.

Veamos la compra de ejemplo utilizada en este sitio. Se compran seis ordenadores portátiles por €9,000, y la factura #A-311 se contabiliza por $9,720 en equipos informáticos, una cuenta de activo. Al pagarla, se registran como gastos una pérdida cambiaria realizada de $45 y una comisión de pago de $15. Al cierre del ejercicio, los importes de $45 y $15 se cierran junto con los demás gastos. Los $9,720 de equipos permanecen en el balance, y el saldo del proveedor, ya liquidado a cero, se traslada sin cambios.

Cómo registrar asientos de cierre en cuatro pasos

El método tradicional utiliza una cuenta temporal llamada cuenta de resumen de resultados:

1. 1Cierre de ingresos. Cargue cada cuenta de ingresos por su saldo y abone la cuenta de resumen de resultados.
2. 2Cierre de gastos. Abone cada cuenta de gastos por su saldo y cargue la cuenta de resumen de resultados.
3. 3Cierre de la cuenta de resumen de resultados. Transfiera su saldo restante, equivalente al resultado neto, a resultados acumulados. Una ganancia se abona a resultados acumulados; una pérdida se carga.
4. 4Cierre de dividendos o retiros. Abone la cuenta de dividendos o retiros y cargue resultados acumulados.

Muchos equipos prescinden de la cuenta de resumen de resultados y cierran los ingresos y gastos directamente contra resultados acumulados en un único asiento. El resultado es el mismo.

Ejemplo de asiento de cierre

En el ejercicio del ejemplo siguiente, los ingresos son $1,240,000, el costo de ventas es $512,000 y los gastos operativos son $398,000, por lo que el resultado neto es $330,000. Un único asiento cierra las tres cuentas contra resultados acumulados:

Los débitos igualan a los créditos, todas las cuentas temporales están en cero y los resultados acumulados han aumentado exactamente por el resultado neto del ejercicio. El mismo importe de $330,000 figura como resultado neto en el estado de resultados y como incremento de resultados acumulados en el balance. Si ambas cifras no coinciden, se contabilizó algo después de generar los estados financieros.

Tras el cierre, genere un balance de comprobación posterior al cierre. Solo debe incluir cuentas permanentes, y los débitos deben seguir siendo iguales a los créditos.

Asientos de cierre frente a asientos de ajuste

Es fácil confundirlos, pero cumplen funciones distintas y se realizan en un orden fijo.

• Los asientos de ajuste van primero. Corrigen la contabilidad antes de finalizar el período: registran gastos devengados aún no facturados, imputan gastos pagados por anticipado, contabilizan la depreciación y reconocen los ingresos devengados.
• Los asientos de cierre van al final. No modifican el resultado. Transfieren el resultado definitivo y ajustado del período a resultados acumulados y dejan en cero las cuentas temporales.

Si se contabiliza un asiento de ajuste después del cierre, tanto el resultado del ejercicio como los resultados acumulados serán incorrectos. Por eso se bloquea el período una vez contabilizados los asientos de cierre.

Errores frecuentes

• Cerrar por error una cuenta permanente, como efectivo o cuentas por pagar.
• Contabilizar ajustes después de cerrar el período.
• Olvidar cerrar los dividendos o los retiros de los propietarios.
• Cerrar antes de conciliar todos los auxiliares, dejando los errores bloqueados en el período.

Qué cambia con un único sistema

La fiabilidad de los asientos de cierre depende de los saldos que transfieren. Cuando compras, facturas, pagos y libro mayor funcionan en un mismo sistema, las diferencias cambiarias y las comisiones se contabilizan al liquidar los pagos; las cuentas por pagar y por cobrar cuadran con el libro mayor porque comparten los mismos registros, y los estados financieros también se generan a partir de ellos. El cierre se convierte en el último paso, sin sobresaltos, de un ejercicio que ya está conciliado. Descubra cómo funciona en la página de Contabilidad.