Gestão de compras
Controle os gastos antes que aconteçam
Da solicitação à aprovação, ao pedido, ao recebimento, à conta a pagar e ao pagamento, cada compra permanece em um único registro que chega à sua contabilidade.
- ✓01
Solicitação
Notebooks × 6
Equipe de TI
- ✓02
Aprovar
€9,000 · estim. $9,720
Dentro do orçamento do Q4
- ✓03
Pedido
PO-2087 enviado
Alder Tech GmbH
- ✓04
Receber
6 de 6 entregues
Confirmado
- ✓05
Associar
Fatura #A-311 = pedido = recebimento
€9,000 cada
- ✓06
Pagar e registrar
$9,780 · JE-5521
Incl. FX e tarifa
Da compra ao pagamento, sem lacunas
Ilustrativo
Pague apenas pelo que você pediu e recebeu
Cada conta a pagar é conferida com o pedido e o comprovante de recebimento. Divergências bloqueiam o pagamento antes que o dinheiro saia, em vez de serem descobertas depois.
Ilustrativo
Orçamentos que se cumprem
Veja os valores comprometidos em pedidos em aberto, não apenas o que já foi gasto.
Ilustrativo
Fornecedores em um só lugar
Dados, pedidos, contas a pagar e histórico de pagamentos juntos, disponíveis quando você precisar.
Para que serve um software de compras?
Um software de gestão de compras controla como a empresa compra: solicitações, aprovações, pedidos de compra e cadastros de fornecedores. Na Viacle, ele compartilha um único registro com contas a pagar, pagamentos e contabilidade, para que o processo da compra ao pagamento funcione de ponta a ponta e cada compra permaneça conectada até a contabilização.