Contabilidade
Lançamentos de encerramento: o que são e como registrá-los
O que são lançamentos de encerramento, quais contas encerram, as quatro etapas para registrá-los e como se diferenciam dos lançamentos de ajuste, com um exemplo prático em que débitos e créditos conferem.
A equipe Viacle6 min de leitura
Contas temporárias · zeradas para $0
Inclui a perda cambial de $45 e a tarifa de $15 da fatura #A-311
3200 · Lucros acumulados
+$330,000
Lucro líquido do exercício
Contas patrimoniais · saldos mantidos
Todo exercício contábil termina da mesma forma. As contas de receitas e despesas que acumularam valores por doze meses são zeradas, e o lucro ou prejuízo do exercício é transferido para lucros acumulados. Os lançamentos contábeis que fazem isso são chamados de lançamentos de encerramento.
Eles estão entre as rotinas mais antigas da contabilidade e entre as mais mal compreendidas. Este guia explica o que são, quais contas afetam, como registrá-los e como se diferenciam dos lançamentos de ajuste.
O que são lançamentos de encerramento?
Lançamentos de encerramento são lançamentos contábeis feitos ao fim de um período contábil para transferir os saldos das contas temporárias para lucros acumulados. Após esses lançamentos, as contas de receitas, despesas e dividendos iniciam o novo período zeradas, para que o resultado do próximo exercício reflita apenas aquele exercício. Os saldos das contas patrimoniais são transferidos sem alteração.
Contas temporárias e patrimoniais
A diferença está no que cada conta mede:
- As contas temporárias medem a atividade de um período: receitas, custo das vendas, despesas operacionais e dividendos ou retiradas dos sócios. Elas são encerradas no fim de cada exercício.
- As contas patrimoniais medem o que a empresa possui e deve em determinado momento: caixa, contas a receber, equipamentos, contas a pagar e patrimônio líquido. Elas nunca são encerradas.
Considere a compra ilustrativa usada neste site. Seis notebooks são comprados por €9,000, e a fatura #A-311 é contabilizada por $9,720 em equipamentos de informática, uma conta do ativo. No pagamento, uma perda cambial realizada de $45 e uma tarifa de pagamento de $15 são registradas como despesas. No fim do exercício, os valores de $45 e $15 são encerrados junto com as demais despesas. Os $9,720 em equipamentos permanecem no balanço patrimonial, e o saldo do fornecedor, já zerado, segue sem alteração.
Como registrar lançamentos de encerramento em quatro etapas
O método tradicional usa uma conta temporária chamada conta de Apuração do Resultado do Exercício (ARE):
- 1Encerre as receitas. Debite o saldo de cada conta de receita e credite a conta de Apuração do Resultado do Exercício (ARE).
- 2Encerre as despesas. Credite o saldo de cada conta de despesa e debite a conta de Apuração do Resultado do Exercício (ARE).
- 3Encerre a conta de Apuração do Resultado do Exercício (ARE). Transfira o saldo remanescente, que corresponde ao resultado líquido, para lucros acumulados. O lucro gera um crédito em lucros acumulados; o prejuízo, um débito.
- 4Encerre dividendos ou retiradas. Credite a conta de dividendos ou retiradas e debite lucros acumulados.
Muitas equipes não usam a conta de Apuração do Resultado do Exercício (ARE) e encerram receitas e despesas diretamente em lucros acumulados, em um único lançamento. O resultado é o mesmo.
Exemplo de lançamento de encerramento
No exercício ilustrativo abaixo, a receita é de $1,240,000, o custo das vendas é de $512,000 e as despesas operacionais são de $398,000, resultando em lucro líquido de $330,000. Um único lançamento encerra as três contas em lucros acumulados:
Os débitos são iguais aos créditos, todas as contas temporárias estão zeradas e os lucros acumulados aumentaram exatamente pelo lucro líquido do exercício. O mesmo $330,000 aparece como lucro líquido na demonstração do resultado e como aumento dos lucros acumulados no balanço patrimonial. Se esses dois valores não conferem, algo foi lançado após a emissão das demonstrações.
Após o encerramento, emita um balancete de verificação pós-encerramento. Ele deve listar apenas contas patrimoniais, e os débitos devem continuar iguais aos créditos.
Lançamentos de encerramento e lançamentos de ajuste
É fácil confundir os dois, mas eles têm funções diferentes e seguem uma ordem definida.
- Os lançamentos de ajuste vêm primeiro. Eles corrigem a contabilidade antes do encerramento do período: reconhecem despesas incorridas ainda não faturadas, apropriam despesas antecipadas, registram a depreciação e reconhecem receitas realizadas.
- Os lançamentos de encerramento vêm por último. Eles não alteram o lucro. Transferem o resultado final ajustado do período para lucros acumulados e zeram as contas temporárias.
Se um lançamento de ajuste for registrado após o encerramento, tanto o lucro do exercício quanto os lucros acumulados estarão incorretos. Por isso, o período é bloqueado assim que os lançamentos de encerramento são registrados.
Erros comuns
- Encerrar por engano uma conta patrimonial, como caixa ou contas a pagar.
- Registrar ajustes após o encerramento do período.
- Esquecer de encerrar dividendos ou retiradas dos sócios.
- Encerrar antes de conciliar todos os razões auxiliares, consolidando erros no período bloqueado.
O que muda em um sistema único
A confiabilidade dos lançamentos de encerramento depende dos saldos que eles transferem. Quando compras, faturas, pagamentos e razão operam em um único sistema, as variações cambiais e tarifas são contabilizadas na liquidação dos pagamentos. Contas a pagar e a receber conferem com o razão porque usam os mesmos registros, que também geram as demonstrações. O encerramento se torna a última etapa, tranquila, de um exercício já conciliado. Veja como funciona na página de Contabilidade.