Unified Finance

Zahlungen erhalten, weltweit bezahlen, Bücher abschließen

Einkauf, Rechnungsstellung, Zahlungen, Cash-Management und Buchhaltung — als ein System entwickelt, nicht an Ihre bestehenden Systeme angehängt. Jede Zahl stammt aus derselben Datenbasis. So sehen Sie, was offen ist, was fällig wird und wo Handlungsbedarf besteht, ohne Systeme mühsam zusammenzuführen.

Ihr gesamtes Unternehmen im BlickWeniger MehrfacherfassungSicherheit durch Nachweise

Ihr Unternehmen, vereint

Beispielhafte Belege

1 Differenz zu prüfen

Verfügbare Liquidität

$412,600

Offene Kundenforderungen

$186,400

Fällige Eingangsrechnungen

$142,900

Bestellung PO-2087

Laptops × 6 · 6 von 6 erhalten

€9,000Rechnung #A-311 zugeordnet

Lieferantenrechnung #A-311

€9,000 zum Kurs von 1.0850 + $15 Gebühr

$9,780Bezahlt · JE-5521 ausgeglichen

Kundenrechnung INV-1043

Harbor & Pine · fällig in 3 Tagen

$8,750Zahlung ausstehend

Kundenrechnung #1039

$12,000 in Rechnung gestellt · $11,760 eingegangen

$240Prüfung erforderlich

Rechnung #1039: Zahlung eingegangen. Die Differenz von $240 bleibt offen, bis die Korrektur geprüft ist.

01 Warum wechseln

Schluss mit dem Flickwerk. Steuern Sie alles auf einer Plattform.

Die meisten Finanzteams halten das Unternehmen mit manueller Arbeit zusammen. Viacle ersetzt diese Arbeit durch ein einziges System, in dem jede Zahl ihre Historie mitbringt.

Heute6 Stellen · manuell erneut erfasst
  • Einkaufsfreigaben

    E-Mail-Verläufe

  • Lieferantenrechnungen

    Eine App

  • Kundenrechnungen

    Eine weitere App

  • Zahlungen

    Bankportale

  • Liquiditätsstatus

    Eine Tabellenkalkulation

  • Der Finanzabschluss

    Exporte und Abstimmungen

Jede Übergabe bedeutet einen Export, eine erneute Dateneingabe oder eine Frage, die niemand schnell beantworten kann.

Mit Viacle1 Plattform · ein Datensatz
  • EinkaufsfreigabenVerbunden
  • LieferantenrechnungenVerbunden
  • KundenrechnungenVerbunden
  • ZahlungenVerbunden
  • LiquiditätsstatusVerbunden
  • Der FinanzabschlussVerbunden

Einmal erfasst. In jedem Schritt übernommen.

  • Weniger Systeme finanzieren und pflegen
  • Eine verbindliche Version jeder Zahl
  • Ein Abschluss, der nicht bei null beginnt

02 Die Plattform

Ihr gesamtes Finanzwesen. Ein System.

Einkauf, Verbindlichkeiten, Forderungen, Zahlungen, Liquidität, Hauptbuch, Abschluss und Reporting nutzen eine gemeinsame Datenbasis. Klicken Sie sich durch.

Viacle · Ihr UnternehmenBeispielhaft

Alles, was Ihre Aufmerksamkeit braucht, an einem Ort

Liquidität, Forderungen, Verbindlichkeiten und alle offenen Fragen – im gesamten Unternehmen.

Liquidität heute

$412,600

Offene Kundenforderungen

$186,400

Fällige Eingangsrechnungen

$142,900

Abschluss

47 von 48

PO-2088 · Software$2,400Einkauf · wartet auf FreigabeIhre Freigabe
Eingangsrechnung #A-319 · Preis weicht von Bestellung ab$50Verbindlichkeiten · vor Zahlung gesperrtPrüfung erforderlich
INV-1039 · $240 fehlen$240Forderungen · Differenz erklärtAbschließende Freigabe ausstehend

03 Vollständiger Kontext

Jede Zahlung enthält ihre gesamte Historie.

Verfolgen Sie einen Einkauf von der Anforderung bis zum Jahresabschluss. Wechselkurs, Gebühr und Buchungssätze bleiben verknüpft, sodass alle Zahlen durchgängig aufeinander abgestimmt sind.

PO-2087 · ein Datensatz, von Anfang bis EndeBeispielhaft

Einkaufen

Beschaffung

  1. Anforderung eingereicht

    Laptops × 6 · IT

  2. Im Budgetrahmen freigegeben

    €9,000 · ca. $9,720

  3. PO-2087 gesendet

    Wareneingang 6 von 6

Bezahlen

Verbindlichkeiten · Zahlungen · Liquidität

  1. Eingangsrechnung #A-311 abgeglichen

    Gebucht zu 1.0800 = $9,720

  2. €9,000 bezahlt

    Bei 1.0850 + $15 Gebühr = $9,780

  3. Liquidität aktualisiert

    USD-Geschäftskonto −$9,780

Datensatz

Buchhaltung · Berichte

  1. JE-5521 gebucht

    $45 Kursverlust · $15 Gebühr

  2. Konto abgestimmt

    $9,780 = Kontoauszugsposition

  3. In den Oktoberabschlüssen

    Ausstattung $9,720 · Aufwendungen $60

So wird PO-2087 abgestimmtBeispielhaft

Von der Rechnung zum Zahlungseingang

Alder Tech GmbH · 6 × €1,500

Eingangsrechnung #A-311 · €9,000 zu 1.0800$9,720
+ Kurs auf 1.0850 verändert · Kursverlust$45
+ Zahlungsgebühr$15
= Mittelabfluss · stimmt mit Kontoauszug überein$9,780

Lieferantensaldo nach Zahlung: $0

JE-5520 · Eingangsrechnung #A-311 erfasstRechnungsdatum · 1 EUR = 1.0800 USD
KontoSollHaben
1510 · IT-Ausstattung$9,720
2000 · Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen$9,720
Ausgeglichen$9,720$9,720
JE-5521 · Eingangsrechnung #A-311 bezahltZahlungsdatum · 1 EUR = 1.0850 USD
KontoSollHaben
2000 · Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen$9,720
7100 · Realisierte Kursverluste$45
6810 · Zahlungsgebühren$15
1010 · Liquide Mittel · USD-Geschäftskonto$9,780
Ausgeglichen$9,780$9,780

04 Resolve

Erleben Sie den Unterschied.
Wissen, was aufgeht.

Resolve macht aus ungeklärten Differenzen klare Antworten — mit den zugrunde liegenden Datensätzen zu jeder Korrektur.

Resolve / INV-1039Beispielhafter Workflow

Rechnung

$12,000

Zahlung eingegangen$11,760
$240Gebühr

Zahlung eingegangen

$11,760

Bankgutschrift · zugeordnet

Differenz geklärt

$240

Bankgebühr · Zahlungsabrechnung

Rechnung verbucht

$12,000

Freigegeben & geprüft

Mit Zahlungsabrechnung und Buchungssatz abgeglichen

Ein Korrekturvorschlag bleibt offen, bis er freigegeben und geprüft ist. Kundenseitige Datensätze werden in diesem Beispiel nicht geprüft.

05 So funktioniert es

Startklar in drei Schritten.

Erste Schritte3 von 3 abgeschlossen
  1. 01✓

    Führen Sie Ihre Finanzprozesse zusammen

    Kunden, Lieferanten, Zahlungen und Buchhaltung auf einer vernetzten Plattform.

  2. 02✓

    Steuern Sie Ihr Tagesgeschäft

    Freigeben, bezahlen und Zahlungen einziehen – ohne dieselben Daten erneut einzugeben.

  3. 03✓

    Sicher abschließen

    Sehen Sie, was abgestimmt ist, was offen ist und was noch geprüft werden muss.

Für Vertrauen entwickelt – vom ersten Tag an.

Ihr Geld wird bei regulierten Partnerbanken verwahrt. Ihre Daten sind durch strenge Kontrollen und eine lückenlose Änderungshistorie geschützt.

  • Rollenbasierte Berechtigungen und Freigaben
  • Lückenloser Prüfpfad für jeden Buchungssatz
  • Verschlüsselung auf Bankenniveau
  • Ihre Daten, jederzeit exportierbar

Verbringen Sie weniger Zeit damit, Zahlen zu korrigieren. Mehr Zeit für Wachstum.

Erleben Sie Unified Finance anhand Ihrer eigenen Abläufe und sehen Sie, was eine vernetzte Plattform für Ihr Team leisten kann.